保定市人民政府辦公廳
關(guān)于建立地方志工作督查制度的通知

各縣（市、區(qū)）人民政府，開發(fā)區(qū)管委會，市直各部門，各有關(guān)單位：

根據(jù)《地方志工作條例》（以下簡稱《條例》）和《河北省地方志工作規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）的精神，根據(jù)省政府安排部署，全面推進全市地方志工作，確保2010年完成省政府下達的志書編纂出版任務(wù)，經(jīng)市政府同意，建立第二輪地方志工作督查通報制度。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、督查范圍：各級、各有關(guān)部門和具體承編單位。

二、督查內(nèi)容：貫徹落實《條例》和《規(guī)定》堅持依法修志情況；修志工作的組織機構(gòu)、隊伍建設(shè)和責(zé)任落實情況；修志計劃和總體設(shè)計的制訂情況；資料收集及編寫評審情況；落實“一納入”、“五到位”（把編修地方志工作納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和部門工作中，領(lǐng)導(dǎo)到位、機構(gòu)到位、經(jīng)費到位、隊伍到位、條件到位）情況；編委會履行職責(zé)情況；組織發(fā)動、人員培訓(xùn)和理論研究工作開展情況；深入搜集資料情況；所撰志稿是否符合質(zhì)量要求；評審制度健全情況；縣（市、區(qū)）年鑒編寫是否啟動；修志長效機制的建立情況；修志為中心工作服務(wù)情況。

三、方法步驟：自查與上級檢查相結(jié)合、普查與重點抽查相結(jié)合、不定期檢查與日常分類指導(dǎo)相結(jié)合，階段性檢查與綜合評比相結(jié)合。每年第四季度進行定期督查。

（一）自查和總結(jié)。各縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)、市直各部門和有關(guān)承編單位按照督查內(nèi)容要求進行自查，針對存在的問題，制訂出整改措施，于每年第三季度末寫出自查情況報告市地方志辦公室。

（二）現(xiàn)場督導(dǎo)。根據(jù)各縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)、市直各部門和有關(guān)承編單位的自查報告，由市政府督查室和地方志辦公室確定督查對象，派出聯(lián)合督導(dǎo)組進行督導(dǎo)，并將督導(dǎo)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，提出下一步工作意見和建議。

（三）綜合評比與通報。市地方志辦公室統(tǒng)一匯總督導(dǎo)結(jié)論意見，并進行綜合評定，評定結(jié)果作為地方志系統(tǒng)年度考核評比的主要依據(jù)，在全市地方志工作會議或發(fā)文通報，以促進學(xué)習(xí)和交流。

地方志工作督查通報工作由市政府督查室和地方志辦公室聯(lián)合組織實施。各縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)、市直各部門和有關(guān)承編單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，按照統(tǒng)一要求安排本地、本部門的地方志工作。

二○○九年十一月二十七日